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TEXT函数是Excel中基础和常用函数之一，具有十分强大的作用，是学习Excel必须要掌握的知识点。它的作用是通过格式代码对数值进行格式应用，进而展现数值为不同的显示方式，是一种将数值转化为文本的函数。TEXT函数的语法为：=TEXT（值，格式代码）,第一参数值可以是数值、结果为数值的表达式或者引用结果是数值的单元格，第二参数的格式代码与单元格格式代码高度相似，有些格式代码可以通用，堪称函数版的自定义单元格格式，学习TEXT函数，大家要掌握常用的格式代码。
如图1所示，是常用的日期格式代码，图2是常用的时间格式代码，图3是常用的一些其它格式代码。
图1
图2
图3
1.将特定日期转化为不同的显示方式
格式代码中的y表示年（year），m表示月（month），d表示日（day）。如图4所示，将A列日期转化为不同的显示方式，利用TEXT函数，显示“0000年00月00日”这种格式，公式为：=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日")，显示“0000-00-00”，公式为：=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")，显示为中文全称星期几，公式为：=TEXT(A2,"aaaa")，显示为中文简称星期几，公式为：=TEXT(A2,"aaa")，提取年，公式为：=TEXT(A2,"yyyy")，提取月，公式为：=TEXT(A2,"mm")，提取日，公式为：=TEXT(A2,"dd")。能解决Excel大多数问题的10个函数，实例讲解一学就会！
图4
2.将数值形式日期转化为特定日期格式
如图5所示，A列是数值形式的日期，显示“0000年00月00日”这种格式，公式为：=TEXT(A2,"0000年00月00日")，显示“0000-00-00”，公式为：=TEXT(A2,"0000-00-00")，显示为中文全称星期几，公式为：=TEXT(TEXT(A2,"0000-00-00"),"aaaa")，显示为中文简称星期几，公式为：=TEXT(TEXT(A2,"0000-00-00"),"aaa")，提取年，公式为：=TEXT(TEXT(A2,"0000-00-00"),"yyyy")，提取月，公式为：=TEXT(TEXT(A2,"0000-00-00"),"mm")，提取日，公式为：=TEXT(TEXT(A2,"0000-00-00"),"dd")。
图5
3.将时间转化为特定的形式
时间代码中，h代表时间（hour）,m代表分钟（minute），但必须与h或s连用，否则会认定为月，s代表秒（second）。如图6所示，A列是时间，转化为“00时00分00秒”，公式为：=TEXT(A2,"hh时mm分ss秒")，转化为“0000-00-00”，公式为：=TEXT(A2,"hh-mm-ss")，转化为“上午/下午 时/分/秒”，公式为：=TEXT(A2,"上午/下午 hh/mm/ss")，提取时，公式为：=TEXT(A2,"hh")，提取小时数，公式为：=TEXT(A2,"[h]")，提取分，公式为：=MOD(TEXT(A2,"[m]"),60)，提取分钟数，公式为：=TEXT(A2,"[m]")，提取秒，公式为：=TEXT(A2,"ss")，提取秒数，公式为：=TEXT(A2,"[ss]")。
图6
此案例中，提取时分秒还可以使用hour函数minute函数和second函数，更加直接，这里不多作解释。
4.根据身份证号提取出生日期
如图7所示，根据身份证号提取出生日期，需要配合字符提取函数，其公式为：=TEXT(MID(B2,7,8),"00-00-00")。关于mid函数的用法，大家可以阅览：Excel速成第13节：MID、RIGHT、LEFT字符提取和LEN、LENB字符长度
图7
5.判断成绩等级
如图8所示，判断成绩等级，除了常规的IF函数嵌套或IFS函数，还可以使用TEXT函数解决，其公式为：=TEXT(D2,"[>=90]优秀；[>=60]及格;不及格")。小包Excel速成课程第九节：IF函数IFS函数条件判断实例详解！
图8
这里的第二参数是标准的三区段格式代码，如果等级超过3个比如还有“良好”，那么使用此方式就不适用了，但判断成绩的标准可以根据需要修改。如图8-1所示，更改了判断标准，其公式为：=TEXT(D2,"[>=85]优秀；[>=60]良好;不及格")。
图8-1
6.判断财政盈亏平
如图9所示，判断3个月的盈亏情况，在B5单元格输入公式：=TEXT(B4,"盈；亏；平")，并向下填充。也是三区段格式代码，数值大于0显示为“盈”，数值小于0显示为“亏”，数值等于0显示为“平”。
图9
当然，也可以更灵活，如图9-1所示，公式为：=TEXT(B4,"这个月盈利0元；这个月亏损0元；这个月支出齐平")。
图9-1
7.文本和日期结合
如图10所示，完善每个人的报道信息，如果直接引用日期所在的单元格即：=A8&"的报道日期是："&B8，其结果为：诸葛亮的报道日期是：44249，日期显示为一串数值，那么日期如何才可以正常显示呢？用TEXT函数，其公式为：=A8&"的报道日期是："&TEXT(B8,"yyyy/mm/dd")。
图10
8.数值显示用0补齐
如图11所示，不足5位，用0补齐，其公式为：=TEXT(A15,"00000")，小数点后显示两位，不足2位用0补齐，超过两位四舍五入，其公式为：=TEXT(A22,"00.00")。Excel职场实用小技巧：如何在单元格输入数值后自动增加数字前缀
图11
9.计算加班时长（取整）
如图12所示，计算每名员工的加班时长，其公式为：=TEXT(C30-B30,"[h]")，"[h]"表示取整小时。
图12
10.电话号码标准三段式格式
如图13所示，将电话号码进行三段式显示，其公式为：=TEXT(A37,"000-0000-0000")，提取首三位，公式为：=TEXT(,"[$"&B37&"]")。
图13
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