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还不用Excel算算离国庆还有多少天?Get这11个神技每天省2小时!

nixiaole 2024-11-12 13:46:24 知识剖析 22 ℃

招数1:相对引用、绝对引用、混合引用

搞不清楚绝对引用和相对引用?那美元符号$总该认识吧!有钱好办事。

相对:行列没美元,公式到哪里,那里跟着变;

绝对:行列有美元,公式到哪里,那里都不变;

混合:只给行或列美元,行美元,行不变;列美元,列不变。

招数2:自定义名称的使用

自定义名称方便数据调用,妈妈再也不用担心调用错误了!还可以在【名称管理器】中编辑管理。

招数3:巧用Mid函数计算身份证年龄

想通过身份证计算员工年龄?简单,用Mid函数和Year函数分分钟搞定。不说了,小编要去算下新入职的这批MM的年龄去了。

招数4:逻辑关系与、或、非

And用法,你喜欢我,我喜欢你,才OK;

OR用法,我喜欢你,就OK;

NOT用法,我喜欢你?!非也。

招数5:if函数使用技巧

作为Excel唯一的分支判断函数,if相当牛X!不信,你试试if(镜子里的人=我,美/帅,丑),照镜子去咯。

招数6:DATEDIF计算日期间隔

离十一放假还剩几天?离中秋还剩几天?.....离过年还剩几天?不用愁,Excel都能帮你算,Datediff函数3秒钟出结果,还在等什么?

招数7:查找和引用-vlookup函数

这大概是Excel最最最高频的函数了,他能干什么?简单的讲,他能帮你从万千美女/帅哥中,挑出你想要的!神不神!

基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找):

1、查找目标:就是指定的查找的内容或单元格引用;

2、查找范围:指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,Excel肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找;

3、返回值的列数:这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列;

4、最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。

招数8:查找与引用-Hlookup函数

VLOOKUP函数用习惯了,突然冒出要按行查找匹配的,完蛋了VLookup失灵了,肿木办?莫怕,HLOOPUP专门解决VLOOKUP按行查找匹配失灵的情况。用法上跟VLookup类似,Hlookup(查找值,范围,返回行,精确/近似匹配)。差别只在HLookup返回行,而VLookup返回列。

招数9:查找与引用-match.index函数组合

VLOOKUP函数查找的内容必须是源数据最左列,遇到源数据不是放在最左侧的VLOOKUP就歇菜了,这种情况下轮到index、match函数组合来救场了。

INDEX返回行对应单元格的值,用法为index(查找范围,行号)。

Match函数返回查找内容在查找范围的行数值,用法为match(查找内容,查找范围,匹配类型)。通过使用match查找结果返回行号,并用index返回行对应单元格值,做到了即使查找内容不在源数据最左列也可以查找引用。

招数10:查找与引用-offset函数

要说查找引用,offset绝对是Excel中的绝顶高手。就算你现在在家里,想要看嫦娥,只要知道从你的位置到广寒宫需要纵横移动的距离,就能瞬间移动过去了。这么厉害的函数快来看下用法:OFFSET(基准区域,下偏移行,右偏移列,高度,宽度),即从基准位置向下向右移动,并返回移动后位置的高x宽区域。

招数11:查找与引用-choose函数

choose函数可以解决if函数多层嵌套判断,使公式更加简洁,来看下choose函数用法:choose(序列次序[数值],序列值1,序列值2,……),choose函数第一个参数值必须为正整数。要是要判断的是文本呢?可以请出VLookup/Hlookup/Lookup三兄弟来帮忙。

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