数据已成为企业最宝贵的资产。如何确保数据的安全、高效存储与便捷访问，是每个企业都需面对的难题。今天，我们就来聊聊如何利用群晖的DSM系统，为公司打造一套高效的数据存储解决方案。

一、老牌群晖VS新晋NAS品牌：谁更胜一筹？

近年来，绿联、极空间等新兴NAS品牌如雨后春笋般涌现，但群晖在NAS领域的地位依然稳固。这得益于群晖DSM系统强大的功能、稳定性和安全性。相较于新晋品牌，群晖更注重商业、企业用户的需求，提供了一系列为数据安全量身定做的应用，如Active Backup for Business（ABB）、Hyper Backup、Snapshot Replication等。这些功能让企业在数据存储、备份和恢复方面更加得心应手。

二、员工工号、权限管理：轻松搞定复杂需求

在企业中，员工工号和权限管理至关重要。群晖DSM系统提供了完善的用户与群组管理功能，让企业能够轻松实现员工工号和权限的精细化管理。通过控制面板-用户与群组，企业可以创建不同的用户组和用户账号，并为每个用户组分配不同的共享文件夹访问权限。这样，运维人员只需负责系统运维，无需涉及业务数据；各部门内部能够协同工作，同时保证数据不被其他部门看到；员工调岗时也能平滑地带着自己的数据流动。

三、双重验证机制：为数据安全再加一把锁

为了确保数据安全，群晖DSM系统还提供了双重验证机制。这种机制通过一个人保管密码，一个人保管二次登陆验证服务的手段，实现在DSM操作时需要上级授权或操作人、复核人同时在场，从而监督、控制运维工号的安全使用。群晖的双重验证登陆支持批准登录（Synology Secure Sign In APP）、验证码登陆、硬件安全密钥等多种方式，企业可以根据实际需求灵活选择。

四、设置业务部门文件夹：实现数据高效共享

为了方便管理，企业可以为每个部门单独创建一个共享文件夹（业务部门文件夹）。在群晖DSM系统中，只需在控制面板-共享文件夹中新增共享文件夹，并设置相应的访问权限即可。此外，还可以开启SMB下的对没有权限的用户隐藏共享文件夹功能，避免未授权用户尝试连接。这些基础功能在新晋NAS品牌上可能并不完善，但群晖却做得相当出色。

五、WriteOnce功能：固化企业重要数据

对于需要长期保存的重要数据，如开户时的双录视频、电子协议等，群晖DSM系统提供了WriteOnce功能。该功能提供了企业模式和法规模式两种模式，其中企业模式下连管理员都不能覆写数据，从而大大加强数据的安全性。启用Write功能的共享文件夹回收站功能会自动禁用，确保数据不会被误删除。

六、项目视角的权限管理：应对复杂协作需求

在企业中，项目性的工作往往涉及多个部门和外部单位人员。为了应对这种复杂的协作需求，群晖DSM系统提供了细致的权限管理功能。企业可以创建一个项目共享文件夹，并从本地用户中匹配相应的用户群组或单用户。对于外部人员，可以只给他们一个创建文件/文件夹的写入权限，确保企业内部的进度和工作内容不被泄露。

七、Drive套件：个人办公与企业生产力的神器

群晖Drive套件是团队文件管理、数据同步和版本控制的绝佳工具。Drive桌面应用程序能够确保用户在不同电脑上都能访问到常用的文档和素材。Drive ShareSync可以链接两台群晖NAS设备，实时同步团队文件夹。Drive管理控制台则提供了版本控制、远程擦除、限制下载和水印等高级功能，进一步降低重要数据流出的风险。

八、Active Backup for Business：全方位保护数据安全

群晖Active Backup for Business（ABB）功能可以集中备份物理服务器、文件服务器、计算机（MAC OS、Windows）、虚拟机、群晖NAS等设备。通过单一控制台，企业可以轻松设置和监控所有备份任务，实现增量备份和数据去重，提高存储效率。此外，ABB还支持裸机备份和还原功能，保护设备免受勒索病毒的侵扰。

九、Snapshot Replication快照：为数据打造存档点

快照是一种数据保护技术，可以记录存储卷或共享文件夹在特定时间点的状态。如果发生数据意外删除或修改，可以通过快照迅速恢复至之前的状态。群晖DSM系统提供了Snapshot Replication快照服务，用户可以手动或定时对共享文件夹进行快照操作。这样，即使数据出现意外，也能迅速恢复到之前的状态，确保企业业务的连续性。

原文出处：https://www.synologycloud.cn/index.html
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